关于胜利油田物资采购与供应的几点思考(2)

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摘要：2.4物资采购和供应流程有待完善 由于审核、审批的流程复杂、环节较多，导致合同签订周期较长，再加上生产急需，在这种情况下，二级单位只得借料、

2.4物资采购和供应流程有待完善

由于审核、审批的流程复杂、环节较多，导致合同签订周期较长，再加上生产急需，在这种情况下，二级单位只得借料、先保生产，等合同下达后再补办结算手续。尤其遇到突发情况，急用料问题更加突出。先刷卡后配送的结算机制，导致生产经营形势紧张的二级单位借料。借料造成账实不符、信息失真，存在着较大经营风险和审计风险，尤其是私自借料危害性更大。

3.适应时代发展要求，油田物资采购与供应树立的几种理念

在坚持安全供应、及时供应、经济供应的同时，油田物资系统应树立适应时代发展要求和油田内外部环境变化的先进理念。

3.1物资经营的理念

在市场经济下，物资采购与供应不再是简单的持币购物，而是一种战略性、技术性的经济行为。作为油田生产经营的当家人、理财人，物资系统应树立物资经营的理念，充分利用“胜利油田”这个无形资产和金字招牌，积极发挥“大油田、大客户”和信誉度、美誉度高的优势，加强对市场的研究，把握和尊重市场规律，及时制定和调整采购方式、采购策略，实施经济采购、经营采购。对供应充足、价格稳定的物资，采取代储代销、零库存等措施，既保证物资供应，又减少资金占用;对价格波动较大、季节性较强的物资，要在研究分析市场供求关系和价格变动趋势的基础上，加强市场预测，灵活调整采购方式和采购策略，抓住有利时机，打破物资库存、周转等考核指标限制，加大采购和存储力度，促进降本增效。

3.2规范化、标准化的理念

三流的企业掌握产品、二流的企业掌握技术、一流的企业掌握标准，应把物资采购与供应作为推动和促进油田规范化、标准化管理的一项重要内容，紧密结合油田生产建设和经营管理实际，坚持标准化设计、模块化建设、集团化采购，从方案设计源头到物资采购供应和现场施工都严格坚持标准化、规范化，采购标准化设备、标准化物资，努力减少和杜绝非标准的东西，也要杜绝“万金油”、“万国牌”，全力提升油田规范化、标准化管理水平。

3.3风险源头控制的理念

生产商、供应商是油田物资采购与供应成本风险和质量风险的源头。物资采购的中间环节越多，往往关系越复杂，干扰因素越多，价格往往越高，质量越难保证。控制质量和成本风险应从源头抓起，努力简化程序和减少中间环节。要大幅度压减供货厂家和商家，在好中选好、优中选优的基础上，积极培养主力生产商。要首选生产商，不能直接从生产商采购的，则优选大的区域代理商，尽量规避中间流通商。对属于买方市场的物资，应严格执行“准入”制度，原则上只准生产商加入，并提高准入门槛，真正把产品性价比高、经营信誉好的厂家引进来;对属于卖方市场的物资，要彻底改变以大客户、大买家自居，坐等卖方上门的做派，主动与之联系，帮助其办理入网手续，签订长期供货协议、稳定供货渠道，降低采购风险。

3.4让二级单位受益的理念

要实施科学理性采购，不能以单纯采购价格高低作为评价标准，还要考虑到物资的运行成本、检维修成本、甚至报废处理成本，让二级单位切实感受到物资全生命周期的总成本最低、性价比最优。物资供应要紧贴市场、反映市场，而不能偏离市场，物资供应要实行平进平出，让二级单位切实感受到集中采购在降低采购成本方面的优势。有关规章制度制修订、业务流程优化，要以保障生产、方便生产为前提，让二级单位切实感受到集中管理的方便和快捷;尤其是在产品确定、质量评价、生产厂家及供应商选择等方面，要让二级单位有充分的话语权和建议权，要高度重视和尊重二级单位的意见，并认真研究和答复。

参考文献:

[1]黄文方.石油企业物资采购成本的管理――对中石化安庆分公司集中采购的探讨[J].科技创业月刊.2009(06)

[2]王成明.西北油田分公司多措并举降低物资采购成本[N].中国石化报.2010-02-04

[3]田英杰.加强过程控制 强化服务意识 切实做好物资采购与供应工作[J].铁路采购与物流.2007(10)

[4韩艳冬.风险控制:给物资采购“掌好舵”[J].石油石化物资采购.2009(04)

作者简介:

李登强(1977.07-)，男，职务/职称:主任、高级经济师，专业方向:经营管理，工作单位:胜利油田分公司经济开发研究院，从事工作:企业管理研究。

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文章来源：《科技创业月刊》 网址: http://www.kjcyyk.cn/zonghexinwen/2020/0827/416.html

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